大会应到代表175人，因事因病请假3人，实到代表172人，符合法定人数。
会议由主席团常务主席、大会执行主席张启亮主持。大会执行主席车建华、白晋虎、张晋涛、张桂芝、田文浩、傅化东、梁宝贵、李树明、李年贵、武威飚、张友刚、王彩梅、刘俊梅在主席台前排就座。
市人大常委会副主任郝小军，市委严肃换届纪律督查组有关领导到会指导并在主席台前排就座。大会主席团其他成员及县四大班子领导、人武部政委、法院院长、检察院检察长在主席台就座。历届县人大常委会主任、副主任，历届县政协主席应邀参加会议并在主席台就座。
县委副书记、县长张强代表县政府向大会作政府工作报告（摘要见第2版）。报告共分三部分：一、2011年工作回顾；二、2012年主要工作任务；三、建设人民满意的服务型政府。
根据议程，会议印发了清徐县国民经济和社会发展计划执行情况及2012年国民经济和社会发展计划（草案）的报告、关于清徐县2011年财政预算执行情况和2012年财政预算（草案）编制情况的报告，提请大会审查。
我县出席省十一届人大代表、市十二届人大代表；县政府组成人员、所属工作部门及各有关单位负责人，县人民法院副院长、县人民检察院副检察长，县委各工作部门、各人民团体、驻清单位、各有关单位负责人，县人大各工作委员会副主任；参加县政协十三届二次会议的全体委员列席了会议。
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