“年年柿子熟了发愁卖,家家户户都得自己联系贩子,今年村里代办员替我们接单,我们只需要把柿子摘好,拉到村委会广场上就行,省下很多麻烦!”马峪乡龙石山村村民对回访人员激动地说。
自抓党建促基层治理能力提升专项行动开展以来,龙石山村积极探索“帮办代办”新举措,奏响了群众服务“新篇章”,先后通过电话预约、上门服务、网上接单等方式为群众帮办代办政审、房产证、营业执照、饮水、门前环境卫生清理等各类服务事项47件,获得广大群众一致好评。
以“四办”为抓手,不断拓展代办渠道,解决“怎么办”的问题。站点办,打造场所,设置管家式固定代办点,列出15条代办事项,指定代办员,排出值班表,建立代办登记台账,实行一站式办结,为群众提供家门口管家式服务。网上办,发展点单式网上帮办代办业务,考虑到各村组距离较远,以及大量村民因地质灾害和采煤沉陷区搬迁下山,去固定帮办代办点不方便,龙石山村积极转变思路,村民网上“下单”,党总支后台“派单”,代办员及时“接单”,优先让数据跑路代替群众跑路。上门办,开展零距离入户面对面代办,村干部在日常入户走访过程中主动询问群众需求,及时开展帮办代办,实现办事从“最多跑一次”向“一次都不用跑”转变。一次办,开展微笑服务,帮办代办点收集常见的事项办理所需资料与程序,提供咨询引导,让群众一次性完成前提准备工作,真正做到“方便带给群众,工作留给干部”。
以“三制”为保障,逐步形成服务闭环,解决“办好没”的问题。建立“三项制度”,强化跟踪问效,形成服务闭环。建立办结报告制度,代办员办结事项后向总支派单员报告,派单员及时核销该事项,每月梳理进行中的待办事项,对超过时限未办结的事项询问情况,督促完成。建立群众满意度制度,党总支收到办结申请后,填写帮办代办台账,对申请人进行满意度调查并反馈给代办员,让村民多一分幸福感,代办员多一分紧迫感。建立特殊群体定期回访跟踪制度,对于高龄、行动不便、信访人员等特殊群体,由党总支派专人定期回访问需,形成服务闭环,提高群众满意度,营造稳定和谐的干群关系。
以“三提”为目标,打造素质过硬队伍,解决“不会办”的问题。多跑腿熟流程提升业务能力,代办员业务涉及房产清零、市场主体倍增工程、低保户审批、医保办理等热点民生事项,还能满足村民清理浇地河道、出售农产品等个性化需求,在开展帮办代办的过程中,代办员对办事流程有了进一步的了解,业务能力显著提高。多交流勤总结提升破题能力,定期开展帮办代办员座谈交流会,围绕服务范围、服务事项、服务方式和服务流程遇到的问题,共同商讨解决对策,在交流中增强工作人员服务意识,逐步向“素质高、能力强、业务精”的方向转变,让群众享受到更规范、暖心的优质服务。多宣传广发动提升服务能力,克服怕麻烦、怕工作的心理,不仅利用村内大喇叭广播宣传,微信群宣传,还上家里宣传,让村民都知道、都体验“有人帮忙”的便捷高效,对帮办代办工作有了解、有认可,也以此助力形成心齐气顺谋发展的好形势。
以“三+”为重点,创新帮办代办模式,解决“办不到”的问题。帮办+服务,创新服务模式,在代办工作过程中,为满足多层次需求,不断总结创新工作方式,着力构建“主动帮办+全程代办+贴心服务”的帮办代办“小管家”模式。帮办+联动,网格党组织、志愿服务加码,通过联动村干部、网格员、志愿者等力量,壮大帮办代办队伍,建立起横向到边、纵向到点的服务体系,高效解决了邻里纠纷、困难群众帮扶等各类涉及群众切身利益的问题。帮办+积分,党员积分制管理赋能,鼓励党员积极参与帮办代办,包户重点对象,每完成一项帮办代办事项,可根据实际情况加分3-5分,激发了党员干部干事创业、为民服务的热情,做到了件件有回音,事事有落实,拉近了与村民之间的距离,形成了良好的干群关系。
下一步,龙石山村将不断提升服务水平,进一步拓宽服务渠道、拓展待办事项,将帮办代办服务延伸到群众家中,着力解决群众的“揪心事、烦心事、操心事”,打造“有速度、有温度、有力度”的便民服务,架起便民服务连心桥,不断用辛苦指数换来群众的幸福指数。
抓党建促提升