本报讯为加速电子档案进程,提高档案管理水平,努力实现档案工作规范化管理,近日,县人社局城乡居保中心通过边学习、边整改的方式开展档案规范化管理“回头看”活动。
——建立健全各经办人员平时立卷工作制度,明确责任人,在档案的收集过程中,各经办窗口要严格审核资料,密切配合,共同努力,切实改变业务经办工作与业务档案收集整理工作“两张皮”现象,切实做到业务档案工作融入到业务经办过程中。
——对照“回头看”活动评估表内容,逐项自查,发观问题及时纠正,确保各项管理措施和软硬件设施都符合标准,对一时难以整改的问题,对不到位的地方要不断发现,不断整改。
——结合信息系统规定,要求窗口业务经办人员都要根据档案管理的需要,严格按照业务经办操作规程办理每项业务,使每一位经办人员都是兼职档案员,按照“边经办边收集整理”、“谁经办谁负责”管理模式推进业务档案更好更快的归档,真正做到以档案管理规范业务经办流程。
——在对历年社保档案规范化整理的基础上,及时对新产生的业务档案力争做到月结季清。按照新颁布的《社会保险业务档案管理规范》标准执行,从而切实用管理规范来评价整改效果,提升“回头看”活动的质量。