人物传是记载一地有重大影响人物的体裁，是志书重要的组成部分。人物传内容一般由基本情况和主要业绩两部分组成,基本要素包括12项：
1.姓名。包括字、号、别名、笔名、曾用名、原名等，外国人需记外文全称；
2.生卒年月。一般在传主姓名后括注，如出生或去世的年月查核不清，可用问号标记。
3.性别。男性可略而不记，女性要记。
4.民族。汉族可略而不记，少数民族要记全称。
5.籍贯（出生地）。本籍人且生于本地，则只记何村人即可，不必记省、市、县、乡；本籍人但生于外地，籍贯和出生地均记；客籍人物要记何省、何县人，也可具体到村；外国人要记国籍全称。
6.家庭出身。可顺势简介其家境状况，必要者还可记述祖辈、父辈及配偶等与传主有直接关系的人。
7.学习经历。包括所在学校、所学专业、在校表现、是否毕业、所取学历学位等情况。
8.政治面貌。包括政治信仰及政治倾向的变化；何时、何地加入何党派，必要者还要记述介绍人。
9工作经历。包括参加工作情况，从事职业及其职务、职称的升迁变化。
10.主要业绩。包括主要工作成就和典型事迹，主要著作、主要发明创造成果、获得的主要荣誉情况，以及对社会、历史的推动作用和影响力。
11.社会评价。寓褒贬于事迹叙述之中，不可直接硬性评论。
12.逝世与葬地。包括传主逝世的时间、地点，必要时还需记述其死因、丧事活动及墓地墓碑、碑文等情况。
在撰写过程中，上述12项要素，需按传主的具体情况进行取舍。人物传不但要记清传主的基本情况，而且要突出其主要业绩和事迹，为使内容生动、形象，应重视记述人物个性特点。人物传要求存真求实、不溢美、不隐恶、脉络清晰、文风朴实、评议精当、形象生动。避免把人物传写成工作简历、鉴定评语、悼词等。
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