全县村“两委”干部：
当前，随着新农村建设的不断深入，村级档案的内容也越来越丰富，除了党支部、村委会、共青团、妇联等组织的日常档案外，土地延包、集体林权制度改革、新型农村合作医疗、养老保险等工作在具体实施中也会产生大量档案资料。这些档案的建立和健全，对于化解农村社会矛盾、缓解干群关系、解决村民纠纷等方面具有重要作用，同时，也有助于村级组织在上级党委和政府的领导下，实现自我发展、自我管理和自我服务。
今年是我县新一届村“两委”依法依规履职的第一年，县委对“两委”主干进行集中培训，借此机会，县档案局将村级档案的要旨向大家进行简要阐述，以充分认识档案工作的重要性，并将这项工作作为农村管理中一项基础性工作，抓紧、抓实、抓好。
一、建立健全村级档案是维护农村社会稳定的需要。
农村经济的发展不可避免地带来村与村之间、村与村民之间、村民之间的一些矛盾，在土地征用、山林承包、房屋拆迁、计划生育等诸多方面容易造成各种矛盾纠纷，倘若处理不当，会使一部分农民的合法权益受到侵害，甚至会造成严重的后果，如果村级档案中能完整保存本村土地承包、合同、房屋产权材料以及各种经济方面的协议、合同，那么，这些档案在解决纠纷、化解矛盾方面会发挥有力的凭证作用，矛盾就会迎刃而解，对稳定农村社会秩序、创造良好的经济发展环境有着不可替代的作用。
二、建立健全村级档案是管理农村公共事务的依据。
农村中的各种村规民约，各类水、电、环境绿化设施等台帐档案、外来人口管理登记档案，是实现农村村民自治、建设平安农村、加强农村社会规范管理的依据。
三、建立健全村级档案是传承农村历史文化的基石。
村级档案反映农村不同时期发展的历史轨迹和文化面貌，因此在研究农业、农村和农民的历史中村级档案是最直接、最具说服力的材料；一个地方的编史修志也离不开村级档案的依托，通过对传统的村落文化、礼仪、艺术、社会风俗等进行归集、整理、加工和保存，使优秀的传统习俗和精神文化得以传播和延续；特别是通过档案材料采用图文结合，新旧对比等形式进行展览和宣传时，更能教育和激励一代又一代农民为新农村建设献计出力。
总之，真诚地希望各位村主干本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的高度责任感，积极支持农村档案工作，推动农村档案工作顺利开展。最后祝各位村干部身体健康、工作顺利、阖家欢乐、羊年大吉。
清徐县档案局2015年2月2日
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