王保玉
“化学脑袋”“活字典”不如档案纸片片
编史修志应是博闻强记的杂家。《清徐县志》第一任主编王之业天资聪颖，少年时报考太原进山中学时“另出一榜”雄居榜首，留誉并州。解放后长期任清徐县委秘书、县政府办主任。写材料下笔千言，立马可待。传说县委书记前台做报告念前一段，同时老王在后台奋笔疾书，正起草后一段；另有一人往前台传递稿纸，绝不耽误书记讲话。人称老王“个子小，心灵巧，化学脑筋比不了。”老王后来任县志主编，一年撰写县志讨论稿30万字。山西省地方志专家评价是12个字：“资料不够空话凑”、“总结报告体”。
继任主编王保玉稍逊一筹，但学生时全县三千多人通考也曾独占鳌头，后任县委理论教员，也有“蜚声讲坛”“活字典”之誉。可是这个小王拿了他精心编写的志稿请求专家评点时，省史志院的祁明批了11个字“豹头雀尾饿狼肚，教科书体”。
以上二王的失败教训是没有利用档案。于是亡羊补牢，聘请县档案局的白局长及有关同志为编委、顾问。又聘请各单位档案员200人为资料员，大干苦干五个月，档案资料的复印件、抄件像雪片一样飞来，终于使县志达到“虎头、豹尾、猪肚”，闳中肆外，获得社会好评，省政府颁发“优秀志书”二等奖。
不是“恶攻”是“谠言”
本世纪初编写《清徐法院志》涉及已平反的现行反革命分子李正修事，人们对此案此人心有余悸，认为是一块烫手的山芋。院志副主编法院纪检组长张卯春与特聘总撰者王保玉求真务实，查阅了有关档案一大摞，找到当年定罪的主要依据，即李书写的多副对联。其中有“一年四尺布，每天八两粮”、“社有区有队有，三级所有；工无农无商无，百姓全无”、“百家不鸣因狮吼，万民无语待龙吟”、“文革不用武斗，武斗不是文革”。当时认为李利用对联恶毒攻击党和伟大领袖。经分析认为这些对联如实指出高征购、共产风、一言堂、家长制及文革动乱等错误，是实事求是的谠言，是历史的铁笔，不是“恶攻”；李正修是“诤臣”，不是反革命。
气体、液体与固体
有这么一个比喻：资料装在人脑袋里是气体，讲在口上是液体，写在纸上是固体。近十年本人修志编史四、五部，对此深有体会。
《中高白村志》资料靠老人回忆、收集“口碑”，主要提供资料的老人叫武崇福，他文化不高，但曾多年任村干部，爱管闲事，记忆力强，人称“高白村的活字典”，武崇福等村民口述，笔者记录，整理编撰两年多，写成书稿20万字。征求村民意见，反映是“错误不少、取舍不当”，编者也觉得不踏实。“气体”“液体”毕竟容易散逸、变形走样啊！与高白村志相反，《清徐法院志》100万字，《清徐财政志》150万字，由于充分利用了档案，仅2009年一年内，财政局资料员已退休的档案员赵鱼莲就跑档案馆二百来次，查阅档案三百多卷，结果是成书工期短而资料详实，多、快、好地完成了两部大部头“信史”。
鸿篇巨制，也有你的贡献
以2008年10月北岳文艺出版社出版的《清徐历史文化丛书》第一辑为新纪元，清徐县出现了一个编史修志风起云涌、蔚然成风而且硕果累累的时代。据2013年9月不完全统计，全县编印的各类文史及部门志、专业志等资料书有40余种。这些书的编写离不了档案，离不了档案管理人员的支持。
笔者最难忘的是2012年—2013年夏。因编写《清徐县供销合作社志》，亲自跑档案馆无数次，借阅档案近200卷，受到档案管理人员的热情接待，大力帮助。这段时间，正值档案馆多事之秋，因迁移新馆，数万案卷要整理，同时还要在新馆举办“爱国主义教育”档案展览。十几名工作人员忙得像没头苍蝇。本该暂停查阅，但为了不影响修志，仍网开一面，尽可能满足查阅要求。档案员程玲同志急编志人之所急，在节假日，班前班后也常打电话告知：“你要查的‘关于县社代表会的资料’找到了，快来查吧！”她还利用休息时间主动复印、抄录，提供了大量的材料。
在2012年底的一次文史资料发行会上，许多编者发言，高度评价，衷心赞扬档案馆，有人套引《十五的月亮》中的一句话表达对档案人的感激之心：“鸿篇巨制的史志作品，有我的贡献，也有你的贡献！”
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